三牛文化(郑州)分公司

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郑州会议活动策划中的注意事项
会议活动中的注意事项
发布者:郑州会议公司发布时间:2015.01.12喜欢数:570 所属类别:行业资讯
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作为会议会展服务公司,本身就以周到全面的服务为本职。为了在会议会展行业更为出色,我们需要在会议活动中更细致入微的服务于客户,将会议注意事项列举,让专业、真诚、创新的会议理念深入人心,为将来发展更出色的会议会展服务而不断努力。

任何一场会议活动,我们作为会议会展服务的工作人员都必须注意很多事项。

  1. 会议开始前的签到台布置、舞台搭建、灯光调试、会议节目流程安排。另外会议进时拍照摄像应该注意自己的位置,在会场中寻求一个合适的方位,既不影响参加会议者的视线,也尽量不要使用闪光灯,拍摄时注意抓拍精彩镜头。
  2. 会场服务人员,注意观察与会者,应及时应对现场的突发情况。注意与会者的会议饮水,如果不慎出了差错,应不动声色尽快处理,尽量不惊动打扰到他人,以免引起工作失误。
  3. 如果有人要相告参会者重要的事,服务人员应轻声转告。要是通知主席台上的领导,最好用简讯或纸条传递通知,避免大幅度的人员走动,容易分散与会者注意力。
  4. 确认会议期间会场防盗消防以及参会者的人财安全等工作。
  5. 会议休息期间,可以播放主办方公司宣传片或播放轻音乐。当然会场服务人员可以在此时间段内补充和更替各类用品。
  6. 会议结束后检查是否有遗忘物品或文件,会场设施设备有无损坏,做好会议记录和会议回访工作。      

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