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郑州会议—公司会后工作须知
郑州会展公司给推介的完整会后工作安排
发布者:郑州会议公司发布时间:2015.01.12喜欢数:607 所属类别:行业资讯
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我们都知道做事要善始善终,所谓的龙头猪肚凤尾。无论是在酒店举行的会议活动还是在大型商场里面的展览展示活动,在会议活动之后,负责会议会务的工作人员应明确地做好分工妥善处理工作恰当安排会后工作。做到善始善终,才能更好的完善会议会展服务工作。

      无论是在酒店举行的会议活动还是在大型商场里面的展览展示活动,在会议活动之后,负责会议会务的工作人员应明确地做好分工妥善处理工作。

  • 会后可能会根据需要安排一些休闲餐饮活动,例如:联欢会、会后就餐、会中新品参观、会后照相留念等。这些工作比较琐碎,需要能力比较强的领导人员指挥并和相关工作人员协调。
  • 会议结束后,送别与会者,根据具体情况安排合适的交通工具,达到使其愉快、及时地踏上归程。
  • 整理会议文件1、整理会议纪要,主卷归档  2、根据保密原则,回收有关文件资料 3、把相关的摄影摄像筛选整理制作光盘 

  • 电话回访重要领导,咨询他们对此次会议的满意度和对会议改善意见。


                                                    会后活动

                                             会后用餐

                 会后撤场                  

    除了上述会后工作以外,会议评估也是会后工作的任务之一。会议结束后对会议现场注册、现场接待、现场协调、会议专业活动情况、会议社会活动情况、会议餐饮活动情况等工作进行总结;另外,还要对会议结束后的收尾工作、会议评估工作、财务结算工作等进行总结。以便为下次举办会议提供学习改善经验。

郑州米廷会展服务有限公司

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