座谈会会场布置
一、根据会议的形式与大小选择会议场地。 二、座次安排： 1）会场座次采用全围式。这类座次不设专门主席台，容易形成融洽与合作的气氛，体现平等和相互尊重的精神。主要以门作为基准点，靠里面的位置是主座。 2）采用圆桌式座位安排。在方桌会议中，特别要注意座次的安排。以会议室的门为基准点，在里侧是主宾的位置。 三、视听设备： 1)监听室：备有电视机/录象机/录音机/扩音设备/双面镜；保证杂音少，图象清晰。 2)客户室：监听设备应保证杂音少，图象清晰。设备包括电视机、录象机、录音机等。 四、其他布置： 1）在会议桌上摆放会议所需的资料、文具、茶具、话筒；桌上铺有台布，保持干净清洁；同时摆放绿色植物和小型的鱼缸来增加会场的和谐气氛。 2）准备台卡、台卡纸（事先测试大小），数量为被访者人数+1个主持人 ，准备水彩笔（事先检查是否能写的出），放在台卡后 3）条幅：条幅的颜色要烘托现场气氛，与现场会议室色调协调；会场悬挂的各种条幅，内容、色彩、字体要协调一致；条幅制作要干净，整洁，醒目。 4）准备4个花篮，主会场2个，入门口2个。 5）会场入口签到台。 6）准备会场指示牌 7）准备会务用品，包括文具、纸张、记录材料、布置会场用品等。
研讨会布置方案
一、根据会议内容、会场的大小和形状的不同来选择会场的形式。 二、会场布置类型采用弦月式（研讨式）：房间内放置一些圆形或椭圆形桌子，椅子只放在桌子的一面，以便所有观众都面向屋子的前方。特点： 适于少量人员开会，利于彼此间的交流，布置也较为正式。 三、准备会议用到的视听设备，包括幻灯机、录像机、投影仪、音响系统（录音机、扩音调音台等）、电脑等。 四、其他： 1）在会议桌上摆放会议所需的资料、文具、茶具、话筒；桌上铺有台布，保持干净清洁；同时摆放绿色植物和小型的鱼缸来增加会场的和谐气氛。 2）准备台卡、台卡纸（事先测试大小），数量为被访者人数+1个主持人 ，准备水彩笔（事先检查是否能写的出），放在台卡后 3）条幅：条幅的颜色要烘托现场气氛，与现场会议室色调协调；会场悬挂的各种条幅，内容、色彩、字体要协调一致；条幅制作要干净，整洁，醒目。 4）准备4个花篮，主会场2个，入门口2个。 5）会场入口签到台。 6）准备会场指示牌 7）准备会务用品，包括文具、纸张、记录材料、布置会场用品等。
庆典会场布置 
一、根据会议内容、会场的大小和形状的不同来选择会场的形式。 二、主席台的座次安排 1）本次的领导人数有11位，为奇数。按正常领导职级排序分为1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11.排座次的原则是：主 要领导居中，其余领导在面向听众，国际惯例是以右为尊，中国国内是以左为尊。 2）主席台铺上红地毯，主席台前盆花摆设；台口右侧摆放讲台，讲台上放置鲜花、话筒（主讲台鲜花一束）；主席台上席位 摆放与会者姓名牌，根据领导人职位高低排列。 三、布置附属性设备 1）音响布置：准备扩音设备、耳机、同声翻译、麦克风等。 2）声像布置：准备立体电视、激光、全息电影、组合录像、电脑控制的多镜头幻灯等。 3）其他：注意温度、湿度、照明、通风、卫生设施、电源插座等。 四、签到台 1）布置位置：前台 2）签到所需物品十本签到本、一盒签到笔、五个标志牌及800朵胸花（采购部支持）。 五、其他布置 1）拱门空飘花篮布置：分别在酒店的两个进口、大门前布置3个拱门；空飘悬挂在酒店门前草坪；花篮放在草坪周围和进口 两边。 2）装饰性布置包括会标、标语口号、会徽、旗帜、花卉、字画等的选择和布置。 3）准备会务用品，包括文具、纸张、记录材料、布置会场用品等。
报告会会场布置
一、 根据会议内容、会场的大小和形状的不同来选择会场的 形式。 二、 会场布置类型采用"U"形，将桌子连接着摆放成长方形， 但空出一个短边。椅子摆在桌子外围也可以内外都摆放。。 三、 在举办地方上要有欢迎海报、公司简介、客户培训班宣 传展架，报告会横幅及会场背景板、投影相关设备。 四、附属性设备： 音响设备；电脑投影；音乐配制播放；灯光配制开关；上网卡；PPT翻页笔 五、布置签到台、开户处、促成会谈室布置。 六、准备宣传横幅；讲台鲜花；立式讲台；领导席位；宣传展板；开户工作台；专业咨询台