http://zz.ok-meeting.com一、 确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。与希望发布事件 日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意 避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式会议服务新闻发布会前20 天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步 工作。
二、 确定组织者与参与人员，包括 广告公司、领导、客户、同 行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同， 拟订详细邀请名单、会议服务议程、时间表、发布会现场布置方案等。 注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。
三、 按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人 员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认会议服务信息，制定参 会详细名单，以便下一步安排。该步骤一定要计划周密，有专人负责， 适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案， 确保新闻发布会参与人的数量和质量。
四、 购买 礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训 和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响、放 映设备，领导的发言稿，新闻通稿，现场的音乐选择、会议服务间隙 时间的娱兴安排等。
五、 正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否 就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。
六、 按计划开始发布会，发布会程序通常为来宾签到、贵宾接 待、主持人宣布发布会开始和会议服务议程、按会议议程进行、会后 聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
七、 监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报， 制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒 体报导资料集，发布会总结报告等)，作为会议服务企业市场部资料 保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。
八、 评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。
伪原创
主标题：如何组织策划新闻发布会(一定要改)
副标题：米廷会展业务规范化流程分享之新闻发布会流程(辅助 说明)
简介：一次会议或者大型活动，前期宣传是否到位，对于最终效 果起着决定性的作用，所谓万事开头难，如何为一次活动提供专业、 科学合理的前期宣传铺垫工作，是考量一个会议接待公司实力及能力 的重要指标(重申主题)
正文：为了更好的为广大会议、会展活动主办方提供专业、系统 化的服务，米廷会展从成立之初就开始在集团公司内部推行“会议、 会展活动标准化工作流程”，其内容涉及到会议接待的方方面面，对 于如何做好活动前期宣传方面，米廷会展同样有着我们自己的标准化 流程模版。
说白了，前期宣传不外乎就是广而告之，如何用最低的成本支出 实现宣传效果最大化的目的，这无疑是每一个活动主办方所特别关注 的。随着会议、会展行业的发展，各种宣传推广手法也应运而生，其 中，新闻发布会作为一种近年来比较流行的前期宣传方式，倍受广大 客户的青睐。为此，我们专门整理了以下几点注意事项，作为米廷会 展官方新闻发布会设计策划流程严格要求自己，从而保证圆满完成每 一次客户交给我们的任务。
首先、 结合主办方企业文化或活动本身性质，通过深挖内容来 确定本次新闻发布会的新闻点，根据新闻点重点组织整理新闻资料， 并适时委派文案策划人员撰写新闻通稿，以便第一时间向所有受邀媒 体提供文字资料。
其次、通过多种渠道了解发布会时间段，是否有同类或同级别事 件发生，一定做到绝对回避。同时根据发布会规模、档次确定时间、 会场等，一切落实之后就可以向策划合作媒体负责人发送电子版或纸 质邀请函了，此项工作要提前发布会至少15日完成。
第三、 与主办方沟通确定嘉宾礼品，一般为纪念品套装，并与 主办方配合点对点落实现场参与人数、座次、演讲嘉宾、出场顺序、
发布会现场氛围营造效果等。
第四、 所有现场所需设备物料确定之后，要第一时间落实采购， 并结合现场实际情况做出应急预案。
第五、 硬件设备落实的同时也需要落实人员、主题元素、音乐、 互动内容等其他细节了，并且，一定要在活动开始之前安排主持人与 客户进行2次以上的见面沟通，充分做到心中有数，由于新闻发布会 的特殊性，现场出现临时情况是很正常的，故而要求主持人具备良好 的随机应变能力以及对主办方足够的熟悉度。
第六、 发布会开始前2小时，所有执行人员及供应商必须到场， 预热、调试设备、预演流程、相关人员走位。
第七、发布会现场适时全员参与，保证环节间衔接顺畅，所有执 行人员配发对讲机、耳麦，并有专人负责整体调度。
第八、 发布会结束后，要逐一联系各参会媒体代表，落实新闻 发表工作进展程度，并针对不同的报道渠道进行相应的资料保存，如 剪报、带台标视频剪辑等。
第九、 搜集所有相关数值，填写《新闻发布会效果调查统计表》 ， 整理后转交给客户保存，同时公司留档一份，以备该客户下次合作时作为参考