会议或者展览，主办者都希望适宜的人群来参加。作为主办方，邀请客户方式就非常重要。通常情况下，邀请程序包括信息的发布、回执的处理、确认后通知3个流程。
一、信息发布
从媒体上分有印刷品(包括邀请信函、组织文件、会议通知)、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。通常信息发布包括主题、时间、地点、主要议程及安排、费用及标准等等，有些还附送会议(展)企划书，可以让参会者了解参加此次会议的意义及对会展的期望。
二、回执处理
对于主办方来说，回执是对会展企划活动成功与否的判定标志之一。回执收到后，通常需要统计客户明确的信息：包括参会人数、姓名、性别、职务、联系方式、预计到达时间、接送要求等；确认回执是否有效(主要以会务费用是否交纳为标准)，接下来要做的就是分配：主要是场地与酒店住宿的安排，回执确认可以在这一切完成后发出。回执可以多种形式：传真回执、信函回执、电子邮件、网络回执、电话均可。回执需要注意的是，如果会展主题允许，应该考虑到参会者的特殊要求，譬如随行人员、交通代理、住宿要求及饮食习惯等，如果回执清楚，那么对参会者的安排会起到很大帮助。
三、确认通知
如果会务费用确认或者有其他方式可以确认，可以发出确认通知。同时发出的应该还有会展的确切时间、地点、议程、签到、会议流程及会展注意事项等。
以上就是小编简单介绍了一些会展邀请方式及流程，希望能为您提供帮助。如需要专业会务人员为您服务，请致电0371-53393269/53393296.郑州米廷会展竭诚为您服务