三牛文化（郑州）分公司

      医学类的大型全国年会最主要的两个会议举办方：中华医学会和中国医师协会。可以这样说，我们在医院门诊看到的任何一个科室，每年这个科室都会有一次全国性的大型年会，当然一些重要的科室可能会有不同的会议主办方举行多次的大型会议。今天，郑州会议公司和您聊聊年会的筹备工作。

     1、会议主办城市的确定。会议主办方会在上一年度就确定来年的会议主办城市。

     2、会议会期的确定。像这类全国性的年会会期一般会提前半年就会确定下来，会议的主办方会根据来年的会议安排已经主办城市的城市特点确定一个大致时间，最终参考会议的档期等多方面因素确定一个具体的会议日期。

                                                                会议报到台

      3、会议场地的确定。这种全国性的医学年会一般的人数在1000--2000人，当然也有一些科室的年会人数规模可能达到5000--6000人。根据会议的规模确定会议场地，会议场地需要考虑主会场能容纳多少人，能安排多少个分会场，以及每个分会场可以容纳多少人等多方面因素。

                                                           会议主会场

4、住宿酒店的确定。这类会议的会议场地可能是一些大型场馆或者是星级酒店，如果是场馆就需要安排参会人员的酒店住宿，由于参会人数多，所以需要挑选多家酒店安排会务代表（回头郑州会议公司和您聊聊关于大型会议酒店的安排技巧）。