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预算包括很多方面，首先是人，预计有多少人参加，有没有领导、嘉宾或者家属之类的。根据人数及重要性来确定年会的规模做合理的预算。
其次是场地的选择，根据参加年会的人数来选择合适的场地，当然先考虑经费的问题，如果经费较少，就不能选择那些豪华酒店。
然后是年会的内容，既要有创新而且还不用花大价钱请主持人、礼仪之类的。自己公司可以出节目，选主持人，组织更多的趣味游戏来增加年会的趣味性。
最后根据预算来确定晚宴及颁奖典礼！
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