任何一个大型会议活动策划方案，其会议管理基本上都可分为五大步骤：会前准备、会议开始、会议进行，会议总结以及跟踪执行。俗话说的好，会务管理是核心，活动管理是目标。因此，要想成功举办一场大型的会议活动，前期的会议策划是非常关键的。
所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。要想会议开得好，风险控制要做到。
比如： 2014年的圣诞表彰大会
活动彩排(灯光调试、员工自行参加彩排与表彰会主题相对应的《感恩的心》、节目开场舞狮敲锣）会前筹划，必须细到微处活动舞台搭建、灯光调试等基础设施必须布置到位，而活动次序、各个环节的衔接也结合表彰大会的进行成度而合理编排。
节目表演(具有河南地方特色的戏曲、时代流行小苹果舞蹈）这类节日编排，迎合了地方特色，而戏曲节目的选择是对河南戏剧文化的尊重和对中老年人的特殊爱好的尊重；那么在激动人心的表彰大会上亢奋且能带动广大参会者的兴趣和大众乐感舞蹈更使会议达到高潮。
大会合照（工作人员、节目表演人员等合照留念）无论什么节目或活动，会议策划者一定会注意到照片摄像的价值。因为这不仅仅是会议例行纪念更是以后更好策划和完善的参照。
会议本身是一个很重要的管理工具和手段，通过会议策划，可以很好地对会议中的各个细节严格把关。犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确保项目及时、出色地完成。此次表彰大会不仅主题突出，而且又将新年新气象贯通，不管是领导嘉宾还是受表彰的员工全员参与，并且将活动和节目编排恰到好处，至使这次活动出彩而圆满结束。
郑州米廷会展服务有限公司
网址：http://zz.ok-meeting.com
电话:0371-53393269